Verschiedene
Branchen.
Ein Workspace.

Der Workspace, in dem Menschen und KI-Work Agents Seite an Seite arbeiten – und Vorgänge vom Eingang bis zum Ergebnis geführt werden. COIA orchestriert. Work Agents liefern. Sie entscheiden.

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UNOY ist ein Workspace für Organisationen, die mit reguliertem Wissen arbeiten – von Kanzleien und Kammern über Verbände bis zu Service‑ und Backoffice‑Teams in Unternehmen und Verwaltung.

Statt dass Fachwissen in Köpfen, E‑Mails und PDFs verstreut ist, wird es in UNOY als digitale Ratgeber und Workflows abgebildet. Dieses Wissen steht nicht nur strukturiert zur Verfügung, sondern kann im Workspace auch automatisch angewandt werden, um Arbeit konkret zu erledigen.

COIA fungiert dabei als zentraler Arbeitskoordinator: Es erkennt eingehende Anfragen, wählt die passenden Work Agents und lässt sie Ihr hinterlegtes Wissen automatisiert anwenden. Die Work Agents stellen die richtigen Fragen, sammeln Daten, prüfen Angaben und bereiten Entwürfe, Schreiben oder Berichte vor – in klar definierten Abläufen statt in E‑Mail‑Chaos. Ein großer Teil der Arbeit wird so von COIA und den Work Agents vorbereitet – mit Fristen, Zuständigkeiten und Audit‑Trail.

Sie bleiben im Cockpit, prüfen die Ergebnisse, passen an und geben frei.

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Wissen skalieren: Frage rein, Ergebnis raus.

Wissen skalieren – als digitale Ratgeber

Bauen Sie aus Ihrem Fachwissen digitale Ratgeber in UNOY.Diese Ratgeber führen Mandanten, Mitglieder oder Kolleg:innen Schritt für Schritt durch ihre Fragen und Entscheidungen.Ihr Wissen steckt nicht mehr nur in Köpfen oder PDFs, sondern in wiederverwendbaren Ratgebern, die beliebig oft genutzt werden können – immer mit derselben Qualität.Fachwissen als digitaler Service:

Fragen rein, Ergebnis raus, Sonderfälle sauber übergeben.

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Back Office Agent - Klare Abläufe

Wissen automatisieren – mit Back Office Agents

Im UNOY‑Workspace wird Ihr Fachwissen nicht nur erklärt, sondern im Backoffice automatisch angewendet.Back Office Agents machen aus E‑Mails und Formularen geführte Abläufe:

Sie stellen auf Basis Ihres hinterlegten Wissens die richtigen Fragen, sammeln Daten, prüfen Angaben und bereiten Dokumente und Entscheidungen vor – mit Fristen, Zuständigkeiten und Audit‑Trail.Ihr Team kontrolliert, passt an und gibt frei.Anfragen, Angebote, Freigaben, Übergaben – als klarer Ablauf statt E-Mail-Kette.

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Legal Back Office Agent

Legal Back Office – Backoffice‑Arbeit erledigen lassen

Für Kanzleien und Rechtsabteilungen setzt UNOY dieses Prinzip direkt im Legal Back Office um:

Legal Back Office Agents ziehen Daten aus Posteingängen und Bescheiden, wenden Ihre Playbooks und Standardtexte an und bereiten Akten, Schriftsätze und Berichte vor.Fristen, Zuständigkeiten und Versionen werden automatisch mitgeführt – Ihr Team prüft, passt an und gibt frei.So wird aus täglicher Backoffice‑Arbeit ein geführter, weitgehend vorbereiteter Ablauf.

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Denkt mit.
Handelt mit.
Liefert Ergebnisse.

UNOY ist nicht das nächste Tool. UNOY ist der Workspace, der Arbeit abschließbar macht.

COIA – Ihr Co-Intelligence Assistant – koordiniert spezialisierte Work Agents, nutzt Wissen aus den Brain-Systemen und bringt Vorgänge vom Start bis zur Freigabe. Schnell. Präzise. Nachvollziehbar.

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UNOY - You Know WhyCo Intelligence Agent

UNOY® ist mehr als Software.

UNOY verbindet Intelligenz, Zusammenarbeit und Ergebnisse – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt.

Einfache Aufgaben

laufen automatisch: Informationen sammeln, strukturieren, zusammenfassen, vorbereiten.

Schwierige Aufgaben

werden entscheidungsreif vorbereitet – Sie prüfen und geben frei.

Unmögliche Aufgaben

lösen Sie gemeinsam mit COIA – mit klaren Rückfragen, Optionen und nächsten Schritten.

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So funktionierts

1. Ziel formulieren

Sie sagen, was erreicht werden soll.

2. COIA plant

COIA erstellt den Ablauf – passend zu Ihren Standards und Rollen.

3. Work Agents handeln

Routine läuft automatisch, komplexe Schritte passieren im Dialog.

4. Sie entscheiden

Sie geben frei. Ergebnisse sind einsatzbereit – inklusive Status, Aufgaben und Protokoll.

COIA

Ihr zentraler KI-Orchestrator.

COIA ist die zentrale Steuerung im Chat: Sie geben das Ziel vor, COIA koordiniert Work Agents, holt Daten, prüft Ergebnisse und hält den Überblick.

COIA sorgt dafür, dass nichts in Tool-Silos verschwindet: Vorgang, Status, Aufgaben und Ergebnis bleiben zusammen.

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Wo UNOY wirkt.

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Für Unternehmen (Strategie & Skalierung)

UNOY bringt Intelligenz in jeden Arbeitsschritt – für mehr Effizienz, Transparenz und Wettbewerbsvorteile im ganzen Unternehmen.

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Für Juristen und Rechtsabteilungen

Von Vertragsprüfung bis Compliance: UNOY verwandelt Routine in Geschwindigkeit – und schafft Raum für die wirklich wichtigen Entscheidungen.

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Für Sales und Businessteams

UNOY beschleunigt Prozesse, reduziert Reibung und liefert Ergebnisse, die direkt am Umsatz spürbar sind.

Work Agents erledigen die Arbeit.

Ein Work Agent ist ein KI-Spezialist für eine Aufgabe. Sie können Work Agents fertig nutzen (Buy) oder selbst bauen (Build) – ohne Code, mit Ihrem Fachwissen.

Datenmanagement-Agents

Kunden- und Dokumentmanagement, Analyse, strukturierte Fall-/Vorgangsdaten.

Workflow-Agents

Automatisierungen, Aufgaben- & Projektsteuerung, Status, Übergaben, Eskalationen.

Kommunikations-Agents

CRM, E-Mail-Antworten, Erinnerungen, Kalender/Termine, Follow-ups.

Finanz-Agents

Leistungserfassung, Abrechnungsvorbereitung, Übergaben an Buchhaltung/ERP.

Brain-Systeme

Mehr als Daten. COIA kennt Sie.

COIA arbeitet nicht wie ein Tool. COIA unterstützt wie ein Kollege, der Kontext versteht: Was ist gerade wichtig? Was gehört zu diesem Vorgang? Welche Standards gelten?

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Short Brain

Weiß, woran Sie gerade arbeiten. COIA erkennt den aktuellen Kontext und offene Punkte sofort.

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Mid Brain

Behält Projekt- und Vorgangswissen im Blick. COIA führt Arbeit nahtlos weiter.

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Long Brain

Trägt Ihre Standards: Vorlagen, Richtlinien, Playbooks, wiederverwendbares Wissen.

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Arbeiten ohne Brüche

UNOY verbindet Ihre Unternehmenssoftware, Ihr Dokumentenmanagement und Microsoft-Tools zu einem durchgängigen Workflow. COIA orchestriert, Work Agents liefern.

API-Anbindungen

MS Office, Google Workspace, E-Mail, Drittsysteme.

Externe Systeme

ERP ↔ CRM, HR ↔ Payroll.

Datenimport & Export

Excel, CSV, XML, Imports/Exports.

Warum UNOY?

Outcomes statt Outputs

Nicht nur „eine Antwort“. Sondern: Antwort/Angebot + To-dos + Status + Follow-ups + Übergabe.

KI in jedem Arbeitsschritt

Vom Eingang bis zur Übergabe: Routine automatisch, Entscheidung beim Menschen.

Governance eingebaut

Rollen, Freigaben, Protokollierung – damit Arbeit zuverlässig bleibt.

Das Ergebnis: Produktivität ohne Umwege. Arbeit, die fließt. Ergebnisse, die zählen.

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Für Back Office Teams & Service-Organisationen

  • Schnellere Reaktionszeiten
  • Weniger Rückfragen durch strukturierten Intake
  • Saubere Freigaben und Übergaben
  • Mehr Transparenz für alle Beteiligten

Typische Anwendungsfälle:

  • Anfragen & Kundenservice
  • Angebote & Follow-ups
  • Beschwerden & Reklamationen
  • Dokumente & Freigaben
  • Abrechnungsvorbereitung

Sicherheit und Datenschutz

DSGVO-konform

Zertifizierte Rechenzentren

Rollenbasierte
Zugriffe

Ende-zu-Ende verschlüsselt

ISO 27001 · SOC 2 Type II · ISO/IEC 42001 (AI Management)

Wir gestalten den Wandel mit Ihnen.

Wir starten mit einem Back-Office-Quick-Win (z. B. Angebotsprozess oder Freigaben) und skalieren dann zu End-to-End-Abläufen.

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Zu den Case Studies

Results. Created by Intelligence.

Bringen Sie Intelligenz in jeden Arbeitsschritt – erleben Sie UNOY in Aktion.